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總務處

教師兼總務主任:黃湘荏

電子郵件信箱:dukeh1973@gmail.com,電話:04-25852040分機102

工作執掌:

1.擬定總務處工作計畫。

2.房舍、教室之調配。

3.校舍之管理及修繕事宜。

4.辦理各項營繕工程事宜。

5.辦理工程招標、比價、訂約事頃。

6.工程監督與驗收等事項。

7.預防災害之各項措施,搶救及善後處理事項

8.學校門禁管理及安全防護。

9.規畫學校環境美化事項。

10.辦理家長會事宜。

11.關於工友調配、督導考核。

12.辦理工友僱免與待遇保險。

13.印信典守。

14.有關勞動服務事宜。

15.財產管理規則之擬定。

16.財產購置及登記、保管與分配等事項

17.財產使用年限之清查與財產清點等事項

18.財產毀損報廢之處理。

19.財產增減造報

20.其他有關總務及交辦事項

 

 

 

專任主計:陳冠霖主任

電話:04-25852040分機111

業務執掌:

主計重點工作:

1.學校年度預算、決算之擬編事項。

2.各項收支事項及原始憑證之核發。

3.編製記帳憑證。

4.傳票、總分類帳、明細分類帳等登記。

5.依限編製每月會計報告表函報縣府。

6.縣府臨時性或機動性調查表之填報。

7.經費收支法案之核發。

8.內部控制之監督及控管。

9.員工薪津及各項款項開製付款憑單。

10.公庫支票之會章。

11.擔任學校營繕工程、採購流程之監標及會驗。

12.其他有關會計及統計事項之簽辦。

 

 

 

教師兼任出納、文書:熊美惠小姐

電話:04-25852040分機113

1.擬定出納管理辦法

2.員工薪津請領、發放、代扣、代繳等事項

3.代收暫付墊付款項之收支

4.依據收支傳票各項款項收入及支出

5.保管現金、票據及有價證券

6.各項出納簿冊之編造登記

7.編制現金結存表

8.各項款項統計及匯繳

9.其他有關出納及交辦事項

文書:

1.學校公文收發、建檔、查催及管理

2.各項行政會議、校務會議通知、紀錄及文書管理

3.公文行政電腦化之聯絡、執行與管理

 

 

 

教師兼任午餐秘書:李偉甄老師

1.     辦理營養午餐相關業務。

2.     辦理午餐教育與營養教育活動。

3.     辦理學生午餐補助事宜。

 

 

 

工友:鄧碧珍小姐

電話:04-25852040分機112

工友職掌:

一.     維護校長室、辦公室(含會客區、影印室)、小廚房、儲藏室等室內外之整

潔及門禁。

二.     教職員平時及辦活動時茶水供應及訪客茶水供應。

三.     各處室鎮內物品之傳送、領取,協助公款支票之存領,協助採購。

四.     學校事務機器之保管、維護,試卷、文件資料之印製。

五.     平日電話之接聽。

六.     寒暑假升降旗(休假或請假時請知會警衛協助升降旗)。

七.     慶典活動場地佈置、壓克力板懸掛。

八.     舊校區之環境綠美化、新校區花木之剪枝、養護。

九.     校長、各處室主任臨時交辦事項。

十.     協助水電之巡視、簡易維修。

十一.      工具器材、門窗、校舍之維修

 

 

 

警衛:福克斯保全公司 劉智誠先生、蕭文城先生

電話:04-25852040分機100

1.依本校「校園安全管理及巡邏計畫」規定,定時定點巡視校園並登錄,確實做

好門禁管理與校園安全工作。維護校舍安全,倘怠忽職責致有重大災害,除應

負法律規定之責任外,亦應負責賠償。如屬天災、不可抗力,不在此限。

2.統一保管學校鑰匙,並於每日按時上鎖、開啟。

3.門禁管理(隨時關閉大門、注意人員出入、管制陌生不明人物、外客登記、來

賓長官通知),態度誠懇有禮貌主動前往詢問協助。

4.注意偶發事件、公物毀損,及時採取必要措施。若有緊急事項應即連絡校長、

總務主任及有關人員。如有必要,亦可通知警察單位前來協助處理,並於事後

通報總務主任、校長。

5.維持校門口交通暢通、協助上學、放學交通安全。

6.協助校園花木整潔維護、水電維修。

7.放學後巡視校區,檢查教室門窗、電扇、電燈、水龍頭等,是否關鎖並確實關

閉樓梯之鐵門、校門。

8.校園花木草皮修剪、適時澆水。

9.大門口環境打掃(警衛室內外整潔)。

10. 值勤時間內不得外出,填寫值勤工作日誌,交接應詳細清楚。

11.代收受郵件包裹並轉交文書收發人員或有關業務承辦人。

12.定時定點巡視校園、接聽電話。

13.值勤時間內不得有喝酒賭博等不良行為。

14.校長主任交辦事項及其他臨時交辦事項。

 

 

 

幹事兼任人事:莊淑惠小姐

電話:04-25852040分機115

業務執掌:

1. 辦理教職員成績考核及獎懲事項

2. 教職員任免核薪及教師登記案件

3. 教職員差假、勤惰管理事宜

4. 辦理員工退休資遣與撫恤

5. 教師服役、請假,有關代課人員案件之擬辦

6. 辦理教職員緩召及校長逐次召集事宜

7. 優良教師之遴選申報事項

8. 教職員工出國案件之擬辦事項

9. 教職員訓練進修之遴報事項

10. 教職員工康樂活動之擬辦事宜

11. 教職員工證明文件之核發

12. 員工薪津請領之查核

13. 電腦資料編報及一般人事管理

14. 辦理教職員工及眷屬保險事宜

15. 辦理各項補助之查核

16. 辦理教職員到離職事宜

17. 其他有關人事及交辦事項

 

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